DER KI-TELEFONASSISTENT

Geht ran.
Handelt.
Rund um die Uhr.

Vocaris nimmt Ihre Anrufe entgegen und ruft selbst an — in Echtzeit, natürlich im Klang, jederzeit unterbrechbar. Er bucht Termine, reserviert Tische, verbindet zu Menschen. In der EU gehostet, in 15 Minuten startklar.

Kostenlos und unverbindlich — Vocaris ruft Sie in wenigen Sekunden zurück. Hören schlägt Behaupten.
Eingehender Anruf
00:00
„Guten Tag, ich bräuchte kommende Woche einen Termin — geht Donnerstagnachmittag?"
„Donnerstag ist um 14:30 oder 16:00 Uhr frei. Welche Zeit passt Ihnen besser?"
Antwortzeit 0,7 s
✓ Termin gebuchtBestätigung per SMS gesendet
< 1 sAntwortzeit
24/7erreichbar
4KI-Modelle zur Wahl
15 Minbis startklar
EUgehostet, DSGVO-konform
KEIN ANRUFBEANTWORTER

Versteht. Handelt.
Lernt dazu.

Vocaris führt das Gespräch zu Ende — und erledigt dabei, worum es geht. Was er nicht beantworten kann, landet als offene Frage in Ihrem Dashboard: mit jedem Anruf wird er besser.

Bucht Termine und reserviert Tische — direkt im Gespräch, mit Bestätigung per SMS oder E-Mail.
Verbindet zu Menschen, nimmt Rückrufe und Nachrichten auf, führt Wartelisten.
Ruft selbst an — Erinnerungen, Wartelisten-Nachrücker, Rückrufe.
Volle Transparenz: Zusammenfassung, Stimmung und Transkript jedes Anrufs, Live-Ansicht laufender Gespräche.
Offene Frage erkannt
„Haben Sie glutenfreie Optionen?"
Antwort-Entwurf bereit
Von der KI vorgeschlagen — Sie geben frei
Ab jetzt beantwortet
Die Wissensbasis wächst mit jedem Anruf
BRANCHEN

Für jeden Betrieb,
der ans Telefon muss.

Vocaris kennt Ihre Branche — vom ersten Klingeln bis zur Bestätigung. Ohne IT-Projekt, ohne neue Software für Ihr Team.

GASTRONOMIE
Reservierung im vollen Haus

Tische reservieren, Stammgäste an der Nummer erkennen, Warteliste führen — während Sie im Service stehen. Bestätigung per SMS.

Mehr für Restaurants →
ARZTPRAXEN
Nie mehr besetzt

Termine, Rezeptwünsche und Rückrufe annehmen, wenn morgens alle Leitungen glühen — DSGVO-konform und ohne Warteschleife.

Mehr für Praxen →
HANDWERK & BAU
Kein Auftrag geht verloren

Anrufe annehmen und Notfälle erkennen, während beide Hände voll sind. Vocaris legt jeden Auftrag sortiert vor und ruft zurück.

Mehr für Handwerk →
KFZ & AUTOWERKSTATT
Termine ohne Hörer

Serviceanfragen und TÜV-Termine annehmen, ohne die Hebebühne zu verlassen — Statusfragen inklusive, rund um die Uhr.

Mehr für Werkstätten →
FRISEUR & SALON
Termine am Stuhl

Buchungen und Absagen annehmen, frei werdende Slots aus der Warteliste füllen, per SMS erinnern — Ihr Kalender bleibt voll.

Mehr für Salons →
KANZLEIEN
Jeder Mandant angenommen

Mandantenanrufe qualifizieren, Termine vergeben und vertrauliche Nachrichten aufnehmen — professionell, vertraulich und konform.

Mehr für Kanzleien →
HOTELLERIE
Auch nachts erreichbar

Zimmeranfragen aufnehmen, Fragen zu Anreise und Frühstück beantworten, bei Bedarf an die Rezeption durchstellen — mehrsprachig.

Mehr für Hotels →
HAUSVERWALTUNG
Notfall zuerst

Mängelmeldungen strukturiert aufnehmen, Wasserschaden und Heizungsausfall sofort an die Bereitschaft geben, Dauerfragen selbst beantworten.

Mehr für Verwaltungen →
IMMOBILIEN
Besichtigung vergeben

Objektfragen beantworten, Interessenten vorqualifizieren und Besichtigungstermine vergeben — während Sie im Termin stehen.

Mehr für Makler →
AMBULANTE PFLEGE
Erreichbar auf Tour

Anliegen von Angehörigen und Ärzten vollständig erfassen, Dringendes an die Rufbereitschaft geben, neue Anfragen aufnehmen.

Mehr für Pflegedienste →
APOTHEKE
HV-Tisch entlastet

Öffnungszeiten und Notdienst nennen, Vorbestellungen aufnehmen — und jede pharmazeutische Frage sofort an Ihr Team durchstellen.

Mehr für Apotheken →
VERSICHERUNG
Schaden vollständig erfasst

Schadenmeldungen nach Ihrem Schema aufnehmen, Beratungstermine vergeben, nach Dringlichkeit sortieren — auch nach dem Unwetter.

Mehr für Makler →
IHRE KI. IHRE WAHL.

Sie entscheiden,
wer für Sie spricht.

Vier führende Sprachmodelle, pro Firma umschaltbar, jeweils mit eigenen Stimmen — inklusive einer rein europäischen Option. Fällt ein Anbieter aus, übernimmt automatisch der nächste.

OpenAI GPT-Realtime

Natives Speech-to-Speech, sehr schnell — der bewährte Standard.

● Live
xAI Grok Voice

Klingt hervorragend auf Deutsch, schnell — der aktuelle Standard.

● Live
Google Gemini Live

Die breiteste Mehrsprachigkeit für internationale Anrufer.

○ In Vorbereitung
Mistral
🇪🇺 EU

Rein europäisch, aus Frankreich — die DSGVO-Option für Ihre Daten.

● Live
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Europäisch gedacht.
Europäisch gehostet.

Ihre Gespräche bleiben in der EU. Auf Wunsch führt ein rein europäisches Sprachmodell Ihre Anrufe — ohne Umweg über Drittstaaten.

DSGVO-konform
Verarbeitung und Hosting in der EU, AV-Vertrag inklusive.
Ausfallsicher
Automatischer Modell-Fallback und Störungsansage — kein Anruf geht verloren.
Kosten im Griff
Kosten-Limits pro Firma und Tracking pro Anruf.
Volle Kontrolle
Jedes Transkript einsehbar, jede Antwort von Ihnen steuerbar.
DER START

In 15 Minuten startklar.
Kein IT-Projekt.

1
Wissen einlesen

Website, PDF oder Foto genügt — die KI baut Ihre Wissensbasis in Minuten auf.

2
Stimme wählen

KI-Modell und Stimme aussuchen, Rufnummer verbinden — Ihre bestehende Nummer bleibt.

3
Anrufe abgeben

Vocaris übernimmt — Sie sehen jede Zusammenfassung, jedes Transkript, jeden gebuchten Termin.

HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen.

Die häufigsten Fragen vor dem Start — und die ehrlichen Antworten. Alles andere klären wir gern persönlich in einer kurzen Demo.

Demo buchen
Klingt Vocaris wirklich wie ein echter Mensch?
Ja. Vocaris spricht in Echtzeit mit natürlicher Stimme, reagiert auf Zwischenfragen und lässt sich jederzeit unterbrechen — ohne Tastenmenü. Am ehrlichsten überzeugt ein Testanruf: Sie hören in wenigen Sekunden selbst, wie es klingt.
Bleibt meine bestehende Rufnummer erhalten?
Ja. Vocaris lässt sich vor Ihre bestehende Nummer schalten oder nur dann aktivieren, wenn niemand abnimmt. Auf Wunsch stellen wir alternativ eine neue Rufnummer bereit.
Wie schnell bin ich startklar?
Meist in etwa 15 Minuten und komplett im Browser — kein IT-Projekt, keine Installation. Wissen einlesen, Stimme wählen, Nummer verbinden, fertig.
Was passiert bei Fragen, die Vocaris nicht kennt?
Er merkt sich die Frage und nimmt bei Bedarf einen Rückruf auf. Sie beantworten die Frage einmal im Dashboard — danach kennt Vocaris die Antwort. So wird er mit jedem Anruf besser.
Wie steht es um den Datenschutz?
Vocaris arbeitet DSGVO-konform: verschlüsselte Verbindungen, Verarbeitung und Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Auf Wunsch führt ein rein europäisches Sprachmodell Ihre Anrufe — ohne Umweg über Drittstaaten.
Was kostet Vocaris?
Ab 49 € im Monat, inklusive 250 Gesprächsminuten. Darüber gibt es zwei größere Tarife für 99 € und 249 €. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Auf der Preisseite rechnen Sie in wenigen Sekunden aus, was Ihr Anrufaufkommen kostet.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Telefonservice?
Ein klassischer Telefonservice — auch Telefondienst oder Telefonsekretariat genannt — ist ein Büro mit Menschen, das Ihre Anrufe entgegennimmt und Ihnen anschließend eine Notiz schickt. Den eigentlichen Rückruf machen Sie selbst. Vocaris übernimmt die Telefonannahme vollständig: Er führt das Gespräch, bucht den Termin verbindlich, trägt ihn in Ihren Kalender ein und ruft auf Wunsch von sich aus zurück. Rund um die Uhr, ohne Wochenendzuschlag und ohne Mindestlaufzeit pro Anruf.

Hören Sie selbst.

Ein Testanruf sagt mehr als jede Funktionsliste. Preise besprechen wir persönlich — zugeschnitten auf Ihr Anrufvolumen.

Lieber persönlich? Demo buchen → — wir richten Vocaris in einem kurzen Termin mit Ihnen ein.